Montgomery & Associates está buscando un asistente administrativo y de marketing para un nuevo puesto dinámico y flexible que apoye a nuestro equipo de científicos de California. Esta persona con múltiples habilidades realizará un conjunto diverso de tareas de apoyo para ayudar a nuestras 4 oficinas del norte de California con operaciones fluidas y eficientes y también participará en tareas de apoyo de marketing para fortalecer nuestro desarrollo comercial en California.

Nuestra compañía de profesionales de recursos hídricos altamente respetados, con sede en Tucson, Arizona, ha estado en el negocio desde 1984 y está creciendo, con expansiones recientes en el oeste de los EE. UU. y América del Sur. En California, nuestro equipo está compuesto por 17 profesionales ubicados en 4 oficinas: Oakland, Sacramento, Monterey y San Luis Obispo. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante de trabajar con un equipo entusiasta de científicos e ingenieros de recursos hídricos en todo el norte de California.

Responsabilidades

  • Gestionar las tareas administrativas generales del día a día para el equipo del norte de California
  • Programar reuniones y ayudar en la planificación de conferencias y el proceso de registro; apoyar a los asistentes a la reunión ordenando almuerzos y asegurando que el ambiente de la reunión sea agradable; armar las agendas de las reuniones; participar en reuniones y preparar, registrar y distribuir actas de reuniones u otros registros para reuniones
  • Coordinar y programar viajes, alojamiento, citas y vehículos de alquiler para todo el personal.
  • Ayudar a los gerentes de proyectos a coordinar y organizar reuniones con clientes y comunicaciones de seguimiento.
  • Ayudar a los gerentes de operaciones con la coordinación del equipo interno, el seguimiento de la carga de trabajo del personal y las necesidades de comunicación entre oficinas.
  • Compilar y enviar informes de gastos para el equipo de gestión del proyecto.
  • Organiza funciones sociales dos veces al año.
  • Apoyar a los equipos de proyectos con asignaciones breves de redacción o desarrollo de presentaciones con fines de marketing, en colaboración con el equipo de marketing y edición de Tucson
  • Realizar estudios de mercado sobre proyectos de agua bajo la dirección del líder de estrategia de agua de California y organizar la información de manera sucinta.
  • Completar tareas generales de oficina relacionadas con suministros, seguimiento de registros, correo y equipo de oficina y/o de campo
  • Viajar entre oficinas (especialmente Oakland y Sacramento) para ayudar a los equipos en persona, según sea necesario
  • Proyectos especiales y otros deberes según lo solicitado, y según lo permita el tiempo.

Requisitos

  • Capacidad para trabajar de forma independiente con poca o ninguna supervisión.
  • Alto nivel de competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint, en particular) y Adobe Acrobat
  • Excelentes habilidades de comunicación
  • Excelente gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo en un entorno de fechas límite
  • Atención al detalle y resolución de problemas.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.
  • Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas
  • 3-5 años de experiencia trabajando en funciones administrativas o educación equivalente (es decir, título en comunicación o marketing)
  • Capacidad para viajar entre oficinas en el norte de California y asistir a reuniones y capacitaciones en Tucson, según sea necesario

Requerimientos físicos

  • Capacidad para levantar hasta 25 libras
  • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora

Esta posición se basará en nuestra oficina de Sacramento; el trabajo programado será principalmente en la oficina durante el horario comercial normal, con la posibilidad de trabajar fuera del horario laboral y remoto. Este rol tiene una oportunidad de crecimiento dentro del equipo, para apoyar con tareas de responsabilidad creciente.

Aplicar

Enviar carta de presentación y currículum a [email protected]. Las solicitudes se aceptarán hasta el 28 de febrero de 2023.