{"id":205,"date":"2022-10-01T12:27:38","date_gmt":"2022-10-01T19:27:38","guid":{"rendered":"https:\/\/ma.jvista.net\/?post_type=career&#038;p=205"},"modified":"2023-01-19T09:52:42","modified_gmt":"2023-01-19T16:52:42","slug":"part-time-administrative-assistant-northern-california-sacramento-or-oakland","status":"publish","type":"career","link":"https:\/\/elmontgomery.com\/es\/career\/part-time-administrative-assistant-northern-california-sacramento-or-oakland\/","title":{"rendered":"Asistente Administrativo y de Mercadeo, Oficina de Sacramento"},"content":{"rendered":"<p>Montgomery &amp; Associates est\u00e1 buscando un asistente administrativo y de marketing para un nuevo puesto din\u00e1mico y flexible que apoye a nuestro equipo de cient\u00edficos de California. Esta persona con m\u00faltiples habilidades realizar\u00e1 un conjunto diverso de tareas de apoyo para ayudar a nuestras 4 oficinas del norte de California con operaciones fluidas y eficientes y tambi\u00e9n participar\u00e1 en tareas de apoyo de marketing para fortalecer nuestro desarrollo comercial en California.<\/p>\n<p>Nuestra compa\u00f1\u00eda de profesionales de recursos h\u00eddricos altamente respetados, con sede en Tucson, Arizona, ha estado en el negocio desde 1984 y est\u00e1 creciendo, con expansiones recientes en el oeste de los EE. UU. y Am\u00e9rica del Sur. En California, nuestro equipo est\u00e1 compuesto por 17 profesionales ubicados en 4 oficinas: Oakland, Sacramento, Monterey y San Luis Obispo. Este puesto ofrece una oportunidad emocionante de trabajar con un equipo entusiasta de cient\u00edficos e ingenieros de recursos h\u00eddricos en todo el norte de California.<\/p>\n<h3>Responsabilidades<\/h3>\n<ul>\n<li>Gestionar las tareas administrativas generales del d\u00eda a d\u00eda para el equipo del norte de California<\/li>\n<li>Programar reuniones y ayudar en la planificaci\u00f3n de conferencias y el proceso de registro; apoyar a los asistentes a la reuni\u00f3n ordenando almuerzos y asegurando que el ambiente de la reuni\u00f3n sea agradable; armar las agendas de las reuniones; participar en reuniones y preparar, registrar y distribuir actas de reuniones u otros registros para reuniones<\/li>\n<li>Coordinar y programar viajes, alojamiento, citas y veh\u00edculos de alquiler para todo el personal.<\/li>\n<li>Ayudar a los gerentes de proyectos a coordinar y organizar reuniones con clientes y comunicaciones de seguimiento.<\/li>\n<li>Ayudar a los gerentes de operaciones con la coordinaci\u00f3n del equipo interno, el seguimiento de la carga de trabajo del personal y las necesidades de comunicaci\u00f3n entre oficinas.<\/li>\n<li>Compilar y enviar informes de gastos para el equipo de gesti\u00f3n del proyecto.<\/li>\n<li>Organiza funciones sociales dos veces al a\u00f1o.<\/li>\n<li>Apoyar a los equipos de proyectos con asignaciones breves de redacci\u00f3n o desarrollo de presentaciones con fines de marketing, en colaboraci\u00f3n con el equipo de marketing y edici\u00f3n de Tucson<\/li>\n<li>Realizar estudios de mercado sobre proyectos de agua bajo la direcci\u00f3n del l\u00edder de estrategia de agua de California y organizar la informaci\u00f3n de manera sucinta.<\/li>\n<li>Completar tareas generales de oficina relacionadas con suministros, seguimiento de registros, correo y equipo de oficina y\/o de campo<\/li>\n<li>Viajar entre oficinas (especialmente Oakland y Sacramento) para ayudar a los equipos en persona, seg\u00fan sea necesario<\/li>\n<li>Proyectos especiales y otros deberes seg\u00fan lo solicitado, y seg\u00fan lo permita el tiempo.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Requisitos<\/h3>\n<ul>\n<li>Capacidad para trabajar de forma independiente con poca o ninguna supervisi\u00f3n.<\/li>\n<li>Alto nivel de competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint, en particular) y Adobe Acrobat<\/li>\n<li>Excelentes habilidades de comunicaci\u00f3n<\/li>\n<li>Excelente gesti\u00f3n del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo en un entorno de fechas l\u00edmite<\/li>\n<li>Atenci\u00f3n al detalle y resoluci\u00f3n de problemas.<\/li>\n<li>Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente.<\/li>\n<li>Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar m\u00faltiples tareas<\/li>\n<li>3-5 a\u00f1os de experiencia trabajando en funciones administrativas o educaci\u00f3n equivalente (es decir, t\u00edtulo en comunicaci\u00f3n o marketing)<\/li>\n<li>Capacidad para viajar entre oficinas en el norte de California y asistir a reuniones y capacitaciones en Tucson, seg\u00fan sea necesario<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Requerimientos f\u00edsicos<\/h3>\n<ul>\n<li>Capacidad para levantar hasta 25 libras<\/li>\n<li>Per\u00edodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta posici\u00f3n se basar\u00e1 en nuestra oficina de Sacramento; el trabajo programado ser\u00e1 principalmente en la oficina durante el horario comercial normal, con la posibilidad de trabajar fuera del horario laboral y remoto. Este rol tiene una oportunidad de crecimiento dentro del equipo, para apoyar con tareas de responsabilidad creciente.<\/p>\n<h3>Aplicar<\/h3>\n<p>Enviar carta de presentaci\u00f3n y curr\u00edculum a\u00a0<a href=\"mailto:careers@elmontgomery.com\" data-no-translation=\"\">careers@elmontgomery.com.<\/a> Las solicitudes se aceptar\u00e1n hasta el 28 de febrero de 2023.<\/p>","protected":false},"template":"","class_list":["post-205","career","type-career","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Administrative and Marketing Assistant, Sacramento Office - Montgomery &amp; Associates<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/elmontgomery.com\/es\/career\/part-time-administrative-assistant-northern-california-sacramento-or-oakland\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Administrative and Marketing Assistant, Sacramento Office - Montgomery &amp; 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